Pas a pas per com configurar i fer servir Gmail amb un domini propi
Enviar correus des d’una adreça que acaba en @gmail.com pot ser poc professional quan dirigeixes un negoci o una marca personal. Però contractar Google Workspace no sempre és necessari. Pots seguir utilitzant l’entorn de Gmail (amb la seva interfície coneguda, el filtre antispam i la recerca potent) mentre envies i reps correus des del teu domini (per exemple, hola@nomdelatevaempresa.cat). En el nostre cas hola@c17comunicacio.com.
Temps total:
15
Minutes
Cost total:
0
€
Eines necessàries:
Les dades de connexió POP3 i SMTP del teu servidor de correu: usuari, contrasenya, servidor i port. Aquestes dades s’obtenen al panell de control de l’allotjament.
Extres?
Pas a pas per a configurar gmail amb un compte corporatiu amb domini propi sense pagar Google Workspace.
Abans de fer res al Gmail has de saber com accedir al teu compte de correu corporatiu des de fora. Necessitaràs:
Nom d’usuari: sol ser l’adreça completa (p. ex. hola@nomdelatevaempresa.cat).
Contrasenya: la que vas crear al configurar el compte de correu.
Servidor POP3 i port per rebre el correu. Els serveis d’allotjament sovint utilitzen ports segurs com 995.
Servidor SMTP i port per enviar correu. Un exemple habitual és smtp.hostinger.com amb port 465.
Busca aquesta informació a la documentació del teu proveïdor o al panell de control. Guarda-la perquè la necessitaràs als següents passos.
Entra al teu Gmail habitual i fes clic a la icona d’engranatge (Configuració). Selecciona Veure tots els paràmetres i ves a la pestanya Comptes i importació.
A la secció Envia correu com a, selecciona Afegeix una altra adreça electrònica.
Escriu el teu nom i l’adreça de correu corporativa. Deixa marcada l’opció Tracta-la com un àlies (això indica a Gmail que és la mateixa persona) i prem Següent pas.
Introdueix les dades de l’SMTP: servidor, port (generalment 465 o 587) i la mateixa contrasenya del teu correu corporatiu. Selecciona l’opció de connexió segura (SSL) i fes clic a Afegeix compte.
Alerta que quan et demana usuari i contrasenya. L’usuari no és només el text abans de l’@. L’usuari és tota l’adreça de correu: «exemple@elmeudomini.cat». Aquest és un error habitual que podria fer que no funcionés.
Ara, ja ens surt l’opció de poder enviar correus des de l’adreça amb domini propi però ens falta poder rebre’ls. Per això dins la secció Consultes de correu d’altres comptes, selecciona Afegeix un compte de correu
S’obrirà una finestra emergent. Introdueix la teva adreça de correu corporativa i prem Següent.
S’obrirà una finestra emergent. Introdueix la teva adreça de correu corporativa i prem Següent. Tria Importa els correus del meu altre compte (POP3) i continua.
Omple el formulari amb les dades recollides al pas 1: usuari, contrasenya, servidor POP3 i port.
T’aconsellem marcar:
Deixa una còpia del missatge al servidor (mantindràs còpies a l’origen i al Gmail).
Utilitza una connexió segura (SSL).
Aplica una etiqueta als missatges entrants amb el nom del teu domini (t’ajudarà a diferenciar-los).
Prem Afegeix compte per finalitzar.
Quan acabis, Gmail comprovarà la connexió i començarà a importar els correus rebuts al teu domini. Ja tindràs un únic lloc on llegir tots els missatges.
Comprovem que ara amb Gmail podem enviar i rebre correus amb el nostre domini
Ara ja podem rebre missatges i contestar com hola@nomdelatevaempresa.cat has d’afegir aquesta adreça com a remitent.
- Quan fem la configuració, també ho podem fer en ordre invers, primer rebre correus i després enviar. En tot cas, Gmail enviarà un missatge de verificació al teu correu corporatiu. Com que ja tens la recepció configurada, el missatge apareixerà al teu Gmail. Obre’l, copia el codi o prem l’enllaç de confirmació per verificar l’adreça.
A partir d’ara, quan creïs un correu podràs triar entre el teu @gmail.com habitual o el teu correu corporatiu des del desplegable que apareix al camp De.
Opció sense allotjament: redirecció i SMTP gratuït
Si tens un domini però no has contractat cap pla d’allotjament ni servei de correu, pots utilitzar serveis gratuïts com ImprovMX per a la redirecció d’emails i un servei SMTP gratuït com Brevo (abans Sendinblue). Per fer-ho cal:
- Configurar la redirecció d’email amb ImprovMX dirigint els correus del teu domini cap al teu Gmail.
- Donar d’alta un servei SMTP gratuït com Brevo i obtenir les credencials.
- Afegir el domini a Gmail com a compte POP3 (pas 5) i configurar l’SMTP de Brevo al pas 3.
Aquesta combinació et permet enviar i rebre correus des del teu domini des de Gmail sense pagar cap servei d’allotjament.
Configurar el correu corporatiu com a predefinit en lloc de gmail
Per últim si sempre volem enviar un correu amb el nostre domini, cal que establim el no domini com a predeterminat. Així sempre que comencem a escriure un missatge, per defecte ja hi haurà el nostre domini.
Tot i això, sempre podrem triar des de quina adreça volem enviar el correu des del camp De.
Si tens més d’una adreça configurada des del mateix compte de gmail, també recomanem tenir activat: Quan responguis a un missatge – Respon des de la mateixa adreça a què s’ha enviat el missatge.
Per últim, és important considerar que els correus no es reben de manera immediata, ja que Gmail verifica el servidor cada certs minuts. Si necessites rebre un correu amb urgència, simplement has de tornar a Configuració, després a Comptes i clicar a l’enllaç de Comprovar correu per descarregar-lo immediatament.
Consells de bones pràctiques extres
- També recomanem, independentment de la configuració què hem vist fins ara en aquest article, en el servidor de correu habilitar l’autenticació SPF, DKIM i DMARC al teu domini. Això millora l’entrega i evita que els teus missatges vagin a la carpeta de correu brossa.
- Gestionar les etiquetes i filtres a Gmail per organitzar els missatges per projectes o clients.
- Recordar revisar el límit de 500 missatges diaris de les comptes gratuïtes de Gmail. Si la teva empresa necessita més capacitat potser hauràs de migrar a Google Workspace.
- Incloure la teva signatura corporativa amb logo, dades de contacte i enllaç a la teva web. Aquesta firma es pot crear des de Gmail i es mantindrà quan enviïs com a domini.
Conclusió
Utilitzar Gmail amb el teu domini personalitzat és una manera econòmica de projectar una imatge professional sense perdre la comoditat de l’entorn de Google. Seguint els passos d’aquest article podràs integrar el teu correu corporatiu a Gmail recollint les dades POP3/SMTP, configurant la recepció i l’enviament, i fins i tot optar per solucions sense allotjament quan sigui necessari. Prova-ho i gaudeix d’una bústia unificada per gestionar millor la comunicació de la teva empresa.
Exemple pràctic:
Imagina que tens la botiga en línia Artisan.cat i el teu correu corporatiu és info@artisan.cat. Accedeixes al panell de control del teu proveïdor, obtens les dades (POP3: pop.artisan.cat port 995, SMTP: smtp.artisan.cat port 465). A Gmail, afegeixes info@artisan.cat com a compte POP3 perquè rebi els missatges i després com a compte SMTP perquè pugui enviar. En pocs minuts rebràs els correus de info@artisan.cat al teu Gmail i podràs respondre des de la mateixa interfície seleccionant el remitent adequat.